Panoramica
Le Macchine Operative sono i mezzi e le attrezzature utilizzati nei cantieri (escavatori, gru, autocarri, piattaforme, ecc.). SicurAccess ti permette di gestire un inventario completo delle macchine, distinguendo tra quelle di proprietà e quelle a noleggio. Per ogni macchina puoi registrare tutti i dati identificativi (targa, marca, modello, numero di serie), associarla a uno o più cantieri, e caricare i documenti necessari (libretto, assicurazione, revisione) con le relative scadenze. Il sistema monitora le scadenze e ti avvisa quando documenti o noleggi stanno per scadere.
Funzionalità Principali
Inventario Macchine
Registro completo di tutte le macchine operative con dati identificativi: nome, marca, modello, targa, numero di serie
Proprietà vs Noleggio
Distingui le macchine di proprietà da quelle a noleggio. Per i noleggi traccia l'agenzia e la data di scadenza del contratto
Associazione Cantieri
Collega ogni macchina a uno o più cantieri dove viene utilizzata
Documenti Macchina
Carica e organizza tutti i documenti della macchina: libretto, assicurazione, revisione, certificazioni
Categorie Documenti Dedicate
Sistema di categorie separato per i documenti delle macchine (diverso da quello degli operatori)
Monitoraggio Scadenze
Il sistema evidenzia i documenti scaduti o in scadenza e le date di fine noleggio
Stato Attiva/Disattiva
Puoi disattivare temporaneamente una macchina (es: in manutenzione) senza eliminarla
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Per associare macchine ai cantieri, i cantieri devono esistere
- Per caricare documenti, devi avere categorie documenti macchina create
Interfaccia Utente
Lista Macchine
Pagina principale con la griglia delle macchine e i filtri
Dropdown per filtrare: 'Tutti i tipi', 'Proprietario', 'Noleggio'
Dropdown per filtrare: 'Tutte', 'Attive', 'Disattive'
Pulsante per creare una nuova macchina
Card Macchina
Card con le informazioni principali della macchina nella griglia
Nome identificativo della macchina (es: 'Escavatore CAT 320')
Marca e modello della macchina
Targa del mezzo (se presente)
Lista dei cantieri a cui la macchina è associata
Nome dell'agenzia di noleggio (solo per tipo noleggio)
Badge che indica se la macchina è di proprietà o a noleggio
Badge verde per attiva, grigio per disattiva
Data scadenza noleggio con warning se vicina o scaduta
Pulsante matita per modificare la macchina
Pulsante cestino per eliminare la macchina
Form Nuova/Modifica Macchina
Modal per creare o modificare una macchina
Nome identificativo (es: 'Escavatore CAT 320')
Selezione tra 'Proprietario' e 'Noleggio'
Marca del produttore (es: CAT, Komatsu, JCB)
Modello della macchina (es: 320, PC200)
Targa del mezzo (viene convertita in maiuscolo)
Numero di serie/telaio della macchina
Nome dell'agenzia di noleggio (obbligatorio se tipo = noleggio)
Data fine contratto noleggio (obbligatoria se tipo = noleggio)
Note aggiuntive sulla macchina
Lista di checkbox per selezionare i cantieri dove la macchina opera
Checkbox per indicare se la macchina è attualmente attiva
Pagina Dettaglio Macchina
Pagina con tutti i dettagli e documenti della macchina
Link per tornare alla lista macchine
Tutte le informazioni della macchina: tipo, marca/modello, targa, numero serie, stato, agenzia, scadenza
Note aggiuntive sulla macchina
Badge con i nomi dei cantieri associati
Sezione Documenti Macchina
Gestione documenti nella pagina dettaglio
Contatore totale documenti caricati
Pulsante per gestire le categorie documenti macchina
Pulsante per caricare un nuovo documento
Documenti raggruppati per categoria con barra colorata laterale
Nome file, dimensione, data caricamento, scadenza, azioni (visualizza, modifica, elimina)
Guida Passo-Passo
Accedi alle Macchine Operative
Dalla sidebar, clicca su 'Macchine operative'. Vedrai la griglia delle macchine esistenti o un messaggio se non ce ne sono.
Crea una Nuova Macchina
Clicca 'Nuova Macchina' per aprire il form. Compila i campi richiesti: nome e tipo sono obbligatori.
Scegli il Tipo
Seleziona 'Proprietario' se la macchina è di proprietà dell'azienda, 'Noleggio' se è a noleggio. Per i noleggi dovrai inserire agenzia e data scadenza.
Inserisci i Dati Identificativi
Compila marca, modello, targa e numero di serie. Questi dati sono opzionali ma utili per identificare la macchina.
Associa ai Cantieri
Seleziona i cantieri dove la macchina viene utilizzata. Puoi selezionare più cantieri con le checkbox.
Salva la Macchina
Clicca 'Crea Macchina' per salvare. La macchina apparirà nella griglia.
Visualizza i Dettagli
Clicca su una card macchina per aprire la pagina dettaglio con tutte le informazioni e i documenti.
Carica i Documenti
Nella pagina dettaglio, clicca 'Carica Documento'. Seleziona il file, la categoria, e opzionalmente una data scadenza.
Gestisci le Categorie Documenti
Clicca 'Categorie' per creare categorie specifiche per i documenti macchina: Libretto, Assicurazione, Revisione, ecc.
Casi d'Uso
Registrare una Macchina di Proprietà
L'azienda ha acquistato un nuovo escavatore
- Accedere alle Macchine Operative
- Cliccare 'Nuova Macchina'
- Nome: 'Escavatore CAT 320'
- Tipo: 'Proprietario'
- Marca: 'CAT', Modello: '320'
- Inserire targa e numero di serie
- Selezionare i cantieri dove verrà utilizzato
- Spuntare 'Macchina attiva'
- Salvare
Registrare una Macchina a Noleggio
L'azienda noleggia una gru per un cantiere
- Accedere alle Macchine Operative
- Cliccare 'Nuova Macchina'
- Nome: 'Gru a Torre - Cantiere Milano'
- Tipo: 'Noleggio'
- Inserire marca e modello
- Agenzia di Noleggio: 'Noleggio Edile Srl'
- Data Scadenza Noleggio: data fine contratto
- Associare al cantiere specifico
- Salvare
Caricare i Documenti di una Macchina
Bisogna caricare libretto, assicurazione e revisione di un mezzo
- Accedere al dettaglio della macchina
- Cliccare 'Categorie' e creare: 'Libretto Macchina', 'Assicurazione', 'Revisione'
- Cliccare 'Carica Documento'
- Selezionare il PDF del libretto
- Categoria: 'Libretto Macchina'
- Nessuna scadenza (il libretto non scade)
- Salvare e ripetere per assicurazione (con scadenza) e revisione (con scadenza)
Visualizzare Solo le Macchine a Noleggio
L'admin vuole controllare tutte le macchine a noleggio e le loro scadenze
- Accedere alle Macchine Operative
- Nel filtro 'Tipo', selezionare 'Noleggio'
- La griglia mostra solo le macchine a noleggio
- Controllare i badge 'Scadenza' su ogni card
- Identificare noleggi scaduti o in scadenza (⚠️)
Disattivare una Macchina in Manutenzione
Una macchina è in officina per riparazioni
- Trovare la macchina nella lista
- Cliccare l'icona matita per modificare
- Togliere la spunta da 'Macchina attiva'
- Aggiungere nella descrizione: 'In manutenzione dal GG/MM/AAAA'
- Salvare
Risoluzione Problemi
Non riesco a caricare documenti - nessuna categoria disponibile
Possibili cause:
- Non sono state create categorie documenti per macchine
Soluzioni:
Crea le categorie
- Nella pagina dettaglio macchina, clicca 'Categorie'
- Si apre il modal di gestione categorie documenti macchina
- Crea categorie come: 'Libretto', 'Assicurazione', 'Revisione'
- Chiudi e riprova a caricare il documento
Il badge mostra che il noleggio è scaduto
Possibili cause:
- La data di scadenza noleggio è passata
Soluzioni:
Aggiorna o rinnova il noleggio
- Se il noleggio è stato rinnovato: modifica la macchina e aggiorna la data scadenza
- Se il noleggio è terminato: considera di eliminare la macchina o disattivarla
- Se la macchina è stata acquistata: cambia il tipo da 'Noleggio' a 'Proprietario'
La sezione 'Cantieri Associati' è vuota
Possibili cause:
- Non sono stati creati cantieri
Soluzioni:
Crea dei cantieri
- Vai in 'Gestione cantieri' dalla sidebar
- Crea almeno un cantiere
- Torna a modificare la macchina
- I cantieri appariranno nell'elenco
Un documento della macchina risulta scaduto
Possibili cause:
- La data di scadenza del documento è passata
Soluzioni:
Carica il documento aggiornato
- Elimina il documento scaduto (pulsante cestino)
- Carica il nuovo documento con la nuova data scadenza
- Il vecchio documento sarà sostituito
Domande Frequenti
Le macchine di proprietà sono mezzi acquistati dall'azienda. Quelle a noleggio sono prese in affitto da agenzie esterne. Per i noleggi il sistema traccia l'agenzia fornitrice e la data di scadenza del contratto, avvisando quando il noleggio sta per terminare.
Sì, puoi selezionare più cantieri nella sezione 'Cantieri Associati'. Utile per macchine che vengono spostate tra diversi cantieri.
La macchina rimane nel sistema con tutti i suoi dati e documenti, ma viene marcata come 'Disattiva'. Puoi filtrarla e riattavarla in qualsiasi momento. Utile per macchine in manutenzione o temporaneamente inutilizzate.
No, le macchine hanno un sistema di categorie documenti separato. Le categorie degli operatori (Attestati Sicurezza, Documenti Identità, ecc.) sono diverse da quelle delle macchine (Libretto, Assicurazione, Revisione, ecc.).
I documenti e i noleggi in scadenza entro 30 giorni mostrano un'icona ⚠️. Quelli già scaduti mostrano ⚠️ Scaduta/Scaduto in rosso. Puoi anche consultare la pagina 'Scadenze' per una vista globale.
Sì, cliccando l'icona cestino. L'eliminazione rimuove la macchina e tutti i suoi documenti. L'azione è irreversibile, quindi viene chiesta conferma.
Attualmente devi scorrere le card e guardare i cantieri associati. In futuro potrebbe essere aggiunto un filtro per cantiere. In alternativa, vai nella pagina del cantiere dove potrebbero essere elencate le macchine associate.
Dipende dal tipo di macchina, ma tipicamente: Libretto di circolazione, Assicurazione RCA, Revisione, Certificato CE, Libretto uso e manutenzione, Verbale verifica periodica (per gru/piattaforme). Crea le categorie in base alle tue esigenze.
Sì, modifica la macchina e cambia il tipo. I campi agenzia e data scadenza noleggio verranno ignorati quando il tipo è 'Proprietario'.
Puoi andare nella pagina 'Scadenze' per vedere tutti i documenti scaduti o in scadenza, inclusi quelli delle macchine. Oppure apri il dettaglio di ogni macchina e controlla la sezione documenti.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Isolamento Dati
Ogni admin vede solo le macchine della propria azienda
Monitoraggio Scadenze
Il sistema monitora automaticamente scadenze noleggi e documenti
Conferma Eliminazione
L'eliminazione di macchine e documenti richiede conferma esplicita
Categorie Separate
Le categorie documenti macchina sono isolate da quelle degli operatori per maggiore organizzazione
Raccomandazioni
- Carica sempre i documenti obbligatori per legge (libretto, assicurazione)
- Imposta le date di scadenza per essere avvisato in tempo utile per i rinnovi
- Per i noleggi, monitora regolarmente le scadenze contrattuali
- Disattiva le macchine non utilizzate invece di eliminarle per mantenere lo storico
- Associa sempre le macchine ai cantieri corretti per una gestione ordinata