Panoramica
La pagina Scadenze offre una vista centralizzata di tutti i documenti con data di scadenza presenti nel sistema. Include sia i documenti degli operatori che quelli delle macchine operative. È uno strumento essenziale per la gestione proattiva della conformità: ti permette di identificare rapidamente cosa sta per scadere e intervenire prima che diventi un problema. I documenti sono ordinati per data di scadenza e colorati in base all'urgenza.
Funzionalità Principali
Vista Unificata
Tutti i documenti con scadenza in un'unica tabella, sia operatori che macchine
Filtri Temporali
Filtra per: questa settimana, questo mese, prossimi 3 mesi, prossimi 6 mesi
Statistiche Rapide
Contatori immediati: scadute, scadono entro 7 giorni, entro 30 giorni, totale
Codifica Colori
Rosso = scaduto, arancione = scade presto (7 giorni), giallo = in scadenza (30 giorni)
Link Diretti
Clicca sul nome dell'operatore per andare direttamente al suo profilo
Informazioni Complete
Categoria documento, nome, descrizione, proprietario, data, stato con giorni rimanenti
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Documenti con data di scadenza caricati per operatori o macchine
Interfaccia Utente
Filtri Temporali
Barra con chip per filtrare le scadenze per periodo
Mostra tutte le scadenze senza filtro
Documenti che scadono nei prossimi 7 giorni
Documenti che scadono entro fine mese corrente
Documenti che scadono nei prossimi 3 mesi
Documenti che scadono nei prossimi 6 mesi
Pannello Statistiche
Contatori rapidi delle scadenze
Numero di documenti già scaduti
Documenti in scadenza imminente
Documenti in scadenza prossima
Numero totale di documenti con scadenza
Tabella Scadenze
Tabella principale con tutte le scadenze
Nome categoria con pallino colorato
Nome del documento e descrizione opzionale
Operatore (con link al profilo) o Macchina (nome, targa, tipo)
Data di scadenza formattata
Badge con giorni rimanenti e colore urgenza
Guida Passo-Passo
Accedi alla Pagina Scadenze
Dalla sidebar, clicca su 'Scadenze'. Si apre la dashboard con tutte le scadenze ordinate.
Leggi le Statistiche
In cima vedi i contatori: quante sono scadute, quante scadono entro 7 giorni, entro 30 giorni, e il totale. Questo ti dà subito l'idea della situazione.
Usa i Filtri Temporali
Clicca sui chip filtro per vedere solo le scadenze di un certo periodo. 'Questa settimana' mostra le più urgenti.
Analizza la Tabella
Ogni riga mostra: categoria (con colore), nome documento, proprietario (operatore o macchina), data scadenza, stato con giorni rimanenti.
Identifica le Urgenze
Le righe colorate indicano urgenza: rosso = già scaduto, arancione = scade entro 7 giorni, giallo = scade entro 30 giorni.
Vai al Proprietario
Per documenti operatore, clicca sul nome per andare al profilo e caricare il documento aggiornato. Per macchine, il nome è informativo.
Aggiorna i Documenti
Una volta nel profilo dell'operatore, carica la nuova versione del documento. La scadenza si aggiornerà automaticamente.
Casi d'Uso
Controllo Settimanale delle Scadenze
L'admin fa il controllo settimanale per anticipare i problemi
- Aprire la pagina Scadenze
- Cliccare sul filtro 'Scade questa settimana'
- Per ogni documento elencato, verificare se è possibile rinnovare
- Contattare gli operatori interessati per richiedere i documenti aggiornati
- Passare al filtro 'Prossimi 3 mesi' per pianificare in anticipo
Gestire Documenti Già Scaduti
L'admin trova documenti già scaduti e deve intervenire
- Aprire la pagina Scadenze
- Guardare il contatore 'Scadute' nelle statistiche
- Se > 0, scorrere la tabella cercando le righe rosse
- Per ogni documento scaduto di un operatore, cliccare sul nome
- Nel profilo, vedere quale documento è scaduto
- Contattare l'operatore urgentemente per il rinnovo
- Valutare se disattivare temporaneamente l'operatore nei cantieri
Pianificazione Trimestrale Rinnovi
L'admin vuole pianificare i rinnovi dei prossimi 3 mesi
- Aprire la pagina Scadenze
- Cliccare sul filtro 'Prossimi 3 mesi'
- Esportare o annotare la lista dei documenti in scadenza
- Raggruppare per mese di scadenza
- Creare un calendario di solleciti: 30 giorni prima della scadenza
- Programmare le comunicazioni agli operatori
Controllare Scadenze Macchine Operative
L'admin deve verificare le revisioni delle macchine
- Aprire la pagina Scadenze
- Scorrere la tabella cercando le righe con icona macchina
- Identificare le macchine con documenti in scadenza
- Programmare le revisioni o i rinnovi necessari
- Aggiornare i documenti nella sezione Macchine Operative
Preparazione Audit di Conformità
Ispezione in arrivo, l'admin deve verificare la situazione documentale
- Aprire la pagina Scadenze
- Verificare che il contatore 'Scadute' sia 0
- Se ci sono scaduti, intervenire immediatamente
- Controllare anche 'Scadono entro 7 giorni' per essere sicuri
- Usare il filtro 'Tutte' per avere la vista completa
- Screenshot o esportazione per documentazione audit
Risoluzione Problemi
La pagina mostra 'Nessuna scadenza trovata'
Possibili cause:
- Non ci sono documenti con data di scadenza nel sistema
- Tutti i documenti caricati non hanno data di scadenza impostata
Soluzioni:
Verifica i documenti esistenti
- Vai in Gestione Operatori → seleziona un operatore
- Vai nella sezione Documenti
- Verifica se i documenti hanno una data di scadenza
- Se non ce l'hanno, modificali aggiungendo la data
Carica nuovi documenti con scadenza
- Quando carichi un documento, assicurati di inserire la data di scadenza
- La data di scadenza è opzionale ma necessaria per apparire qui
Un documento con scadenza non compare nella lista
Possibili cause:
- La data di scadenza non è stata inserita
- Il documento è stato eliminato
- Errore nel salvataggio della data
Soluzioni:
Controlla il documento originale
- Vai al profilo dell'operatore o macchina
- Trova il documento in questione
- Verifica che abbia una data di scadenza impostata
- Se manca, modifica il documento e aggiungi la data
Il link al nome operatore non funziona
Possibili cause:
- È un documento dell'admin (azienda) e non di un operatore
- Errore di navigazione
Soluzioni:
Identifica il tipo di proprietario
- Guarda l'icona accanto al nome: persona = operatore, casa = admin/azienda, macchina = veicolo
- I documenti dell'admin (azienda) non hanno link cliccabile
- Solo gli operatori hanno il link al profilo
Selezionando un filtro non vedo nessun documento
Possibili cause:
- Non ci sono documenti che scadono in quel periodo
- Tutti i documenti hanno scadenze più lontane
Soluzioni:
È una buona notizia
- Se 'Questa settimana' è vuoto, significa che non hai urgenze immediate
- Passa a filtri più ampi come '3 mesi' o '6 mesi'
- Oppure usa 'Tutte' per vedere tutte le scadenze
Domande Frequenti
Appaiono tutti i documenti che hanno una data di scadenza impostata. Include documenti degli operatori, documenti dell'azienda (admin), e documenti delle macchine operative.
Lo stato viene calcolato automaticamente confrontando la data di scadenza con la data odierna. Scaduto = data passata. Scade presto (arancione) = entro 7 giorni. In scadenza (giallo) = entro 30 giorni. Valido = oltre 30 giorni.
No, questa è una pagina di sola visualizzazione. Per modificare un documento devi andare al profilo dell'operatore (cliccando sul nome) o alla sezione Macchine Operative.
Al momento non ci sono notifiche automatiche. È consigliato visitare questa pagina regolarmente (almeno settimanalmente) per monitorare la situazione.
Rosso = documento scaduto (azione urgente richiesta). Arancione = scade entro 7 giorni (alta priorità). Giallo = scade entro 30 giorni (da pianificare). Nessun colore = oltre 30 giorni (situazione ok).
Al momento non c'è un'esportazione diretta. Puoi fare screenshot o copiare i dati manualmente per documentazione.
Sono documenti caricati come admin/azienda, non associati a un singolo operatore. Per esempio: visure camerali, polizze assicurative aziendali, certificazioni ISO.
No, i filtri sono mutualmente esclusivi. Selezionando un nuovo filtro sostituisce il precedente. Per vedere tutto, clicca 'Tutte'.
I nomi degli operatori sono cliccabili e portano al loro profilo. I nomi con icona 'casa' sono documenti dell'admin/azienda e non hanno un profilo dedicato, quindi non sono cliccabili.
Clicca sul nome dell'operatore per andare al suo profilo. Nella sezione Documenti, trova il documento scaduto. Puoi modificarlo aggiornando la data, oppure eliminarlo e caricarne uno nuovo con la nuova scadenza.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Monitoraggio Centralizzato
Vista unica di tutte le scadenze per una gestione efficace della conformità
Alert Visivi
Codifica colori immediata per identificare urgenze
Tracciamento Completo
Tutti i documenti con scadenza sono monitorati, operatori e macchine
Raccomandazioni
- Controlla la pagina Scadenze almeno una volta alla settimana
- Imposta un promemoria mensile per la revisione delle scadenze a 3 mesi
- Agisci immediatamente sui documenti scaduti (righe rosse)
- Pianifica i rinnovi con almeno 30 giorni di anticipo
- Comunica tempestivamente agli operatori quando i loro documenti stanno per scadere