Panoramica
La pagina Gestione Operatori permette agli amministratori di gestire tutto il personale della propria azienda. Da qui è possibile creare nuovi operatori (dipendenti o liberi professionisti), importare operatori già esistenti nel sistema, modificare i dati anagrafici, assegnare mansioni, attivare/disattivare utenti ed eliminare operatori. La pagina include filtri avanzati, ricerca, paginazione e mostra anche il limite degli utenti in base alla licenza attiva.
Funzionalità Principali
Creazione Operatori
Crea nuovi operatori inserendo dati anagrafici, codice fiscale/partita IVA, email e mansione. La password viene generata automaticamente e inviata via email
Importazione Operatori
Importa operatori già registrati nel sistema (es: liberi professionisti che lavorano per più aziende) senza creare duplicati
Filtri e Ricerca
Cerca per nome, cognome, email o codice fiscale. Filtra per tipo (dipendente/libero professionista) e per mansione
Gestione Stato
Attiva o disattiva operatori con un click. Gli operatori disattivati non possono accedere ai cantieri
Dettaglio Operatore
Visualizza tutti i dettagli di un operatore, i documenti caricati e i cantieri a cui è assegnato
Controllo Licenza
Mostra il numero di operatori utilizzati rispetto al limite della licenza. Avvisa quando il limite è raggiunto
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Licenza attiva con slot disponibili per nuovi utenti
- Mansioni create (opzionale, ma consigliato per organizzazione)
Interfaccia Utente
Header Pagina
Intestazione con titolo, contatore operatori e pulsanti azione
Titolo della sezione
Badge che mostra quanti slot operatori sono utilizzati rispetto al limite della licenza. Diventa rosso quando il limite è raggiunto
Contatore totale degli operatori, con indicazione dei risultati filtrati se attivi
Pulsante per importare un operatore già esistente nel sistema
Pulsante per creare un nuovo operatore da zero
Barra Filtri e Ricerca
Strumenti per cercare e filtrare la lista operatori
Campo di ricerca per nome, cognome, email o codice fiscale. La ricerca parte automaticamente dopo 500ms
Filtro per tipo: Tutti, Dipendente, Libero Professionista
Filtro per mansione assegnata
Pulsante X per rimuovere tutti i filtri attivi (visibile solo se ci sono filtri)
Lista Operatori
Elenco degli operatori sotto forma di card
Card con dati dell'operatore: nome, cognome, stato, tipo, mansione, email, codice fiscale, data e città di nascita, data registrazione
Cliccabile per accedere ai dettagli dell'operatore
Badge verde se attivo, grigio se disattivo
Badge che indica il tipo di operatore
Badge colorato con la mansione assegnata
Pulsante per cambiare lo stato dell'operatore
Pulsante matita per modificare i dati dell'operatore
Pulsante cestino per eliminare l'operatore (richiede conferma)
Paginazione
Controlli per navigare tra le pagine (visibile se >25 operatori)
Vai alla pagina precedente
Indicatore pagina corrente
Vai alla pagina successiva
Stato Vuoto
Messaggio visualizzato quando non ci sono operatori
Icona decorativa
Messaggio principale
Messaggio di invito all'azione
Modal Nuovo/Modifica Operatore
Finestra modale per creare o modificare un operatore
Titolo che cambia in base all'azione
Campo per il nome dell'operatore
Campo per il cognome dell'operatore
Campo per il codice fiscale (16 caratteri). Almeno uno tra CF e P.IVA è obbligatorio
Campo per la partita IVA (11 cifre). Almeno uno tra CF e P.IVA è obbligatorio
Selettore data di nascita
Campo per la città di nascita
Email dell'operatore. Verrà usata per il login e per ricevere la password
Selettore per assegnare una mansione all'operatore
Nota: La password verrà generata automaticamente e inviata via email all'operatore
Chiude il modal senza salvare
Salva l'operatore
Modal Importa Operatore
Finestra modale per importare un operatore esistente
Titolo del modal
Spiega che si può importare un utente già registrato nel sistema
Email dell'utente da importare
Codice fiscale per verificare l'identità
Mansione da assegnare all'operatore importato
Avvia l'importazione
Step Mapping Categorie
Secondo step dell'importazione per gestire categorie documenti mancanti
Spiega che l'operatore ha documenti con categorie non presenti nel database
Per ogni categoria mancante, scegliere se crearla o mapparla a una esistente
Opzione per creare una nuova categoria con nome e colore personalizzabili
Opzione per associare i documenti a una categoria già presente
Finalizza l'importazione con il mapping categorie
Modal Limite Licenza
Avviso quando si raggiunge il limite di utenti della licenza
Titolo del modal di avviso
Spiega che il limite di utenti è stato raggiunto e come procedere
Informazioni su come aumentare il limite
Guida Passo-Passo
Accedi alla Pagina Operatori
Dalla sidebar, clicca su 'Gestione operatori' per accedere alla pagina. Vedrai la lista degli operatori esistenti o un messaggio se non ce ne sono ancora.
Verifica la Disponibilità Licenza
In alto a destra del titolo 'I Miei Operatori' c'è un badge che mostra quanti slot hai utilizzato (es: '5 su 10 disponibili'). Se il badge è rosso, hai raggiunto il limite.
Crea un Nuovo Operatore
Clicca sul pulsante 'Nuovo Operatore' in alto a destra. Si aprirà un modal dove inserire i dati dell'operatore.
Compila i Dati dell'Operatore
Inserisci nome, cognome, codice fiscale o partita IVA (almeno uno obbligatorio), data e città di nascita, email e opzionalmente una mansione.
Salva l'Operatore
Clicca 'Crea' per salvare l'operatore. La password verrà generata automaticamente e inviata all'email indicata.
Importa un Operatore Esistente
Se devi aggiungere un operatore che lavora già per un'altra azienda (es: libero professionista), clicca 'Importa Operatore' invece di crearlo da zero.
Gestisci le Categorie (Importazione)
Se l'operatore importato ha documenti con categorie che non esistono nel tuo database, ti verrà chiesto di creare nuove categorie o mappare i documenti a categorie esistenti.
Cerca e Filtra Operatori
Usa la barra di ricerca per trovare operatori per nome, cognome, email o codice fiscale. Usa i filtri per tipo (dipendente/libero professionista) e mansione.
Modifica un Operatore
Clicca sull'icona matita nella card dell'operatore per modificarne i dati. Si aprirà lo stesso modal della creazione con i dati precompilati.
Attiva/Disattiva un Operatore
Clicca sull'icona X (rosso) o ✓ (verde) per cambiare lo stato dell'operatore. Gli operatori disattivati non possono accedere ai cantieri.
Visualizza Dettagli Operatore
Clicca sul nome dell'operatore per accedere alla pagina dettagli. Vedrai tutti i dati, i documenti caricati e i cantieri a cui è assegnato.
Elimina un Operatore
Clicca sull'icona cestino (rossa) per eliminare un operatore. Ti verrà chiesta conferma. L'azione è irreversibile.
Casi d'Uso
Creare un Nuovo Dipendente
Un'azienda assume un nuovo dipendente e deve registrarlo nel sistema
- Accedere alla pagina Gestione Operatori
- Verificare che ci siano slot disponibili nella licenza
- Cliccare 'Nuovo Operatore'
- Inserire i dati anagrafici del dipendente
- Inserire il codice fiscale
- Inserire l'email aziendale
- Selezionare la mansione appropriata
- Cliccare 'Crea'
Importare un Libero Professionista
Un libero professionista che lavora già per un'altra azienda deve lavorare anche per la nostra
- Accedere alla pagina Gestione Operatori
- Cliccare 'Importa Operatore'
- Inserire l'email del libero professionista
- Inserire il codice fiscale per verifica
- Selezionare una mansione
- Cliccare 'Importa Operatore'
- Se richiesto, mappare le categorie documenti
- Completare l'importazione
Disattivare Operatore in Ferie Prolungate
Un operatore va in aspettativa e non deve poter accedere ai cantieri
- Cercare l'operatore usando la barra di ricerca
- Cliccare sull'icona X rossa nella card dell'operatore
- Verificare che lo stato sia cambiato in 'Disattivo'
Trovare Tutti gli Elettricisti
Serve sapere quanti elettricisti sono disponibili
- Accedere alla pagina Gestione Operatori
- Nel filtro 'Mansione' selezionare 'Elettricista'
- Visualizzare la lista filtrata
Aggiornare l'Email di un Operatore
Un operatore ha cambiato email e bisogna aggiornare il sistema
- Cercare l'operatore
- Cliccare sull'icona matita (modifica)
- Modificare il campo email
- Cliccare 'Aggiorna'
Risoluzione Problemi
Compare il messaggio 'Limite Raggiunto' quando provo a creare un operatore
Possibili cause:
- Hai raggiunto il numero massimo di operatori consentito dalla tua licenza
- Il badge mostra X su X disponibili con X=massimo
Soluzioni:
Contatta il supporto per upgrade
- Vai alla sezione 'Supporto' nella sidebar
- Apri un ticket richiedendo l'upgrade della licenza
- Specifica quanti operatori aggiuntivi ti servono
Elimina operatori non più necessari
- Identifica operatori che non lavorano più per te
- Eliminali per liberare slot
- Riprova a creare il nuovo operatore
Errore 'Codice Fiscale già esistente' durante la creazione
Possibili cause:
- Un operatore con questo codice fiscale è già registrato nel sistema
- Potrebbe essere registrato da un'altra azienda (libero professionista)
Soluzioni:
Importa invece di creare
- Chiudi il modal di creazione
- Clicca 'Importa Operatore'
- Inserisci email e codice fiscale dell'operatore esistente
- Completa l'importazione
Verifica se già presente nella tua azienda
- Cerca per codice fiscale nella barra di ricerca
- Verifica se l'operatore è già nella tua lista
- Se presente, aggiorna i dati invece di crearne uno nuovo
Errore 'Email già esistente'
Possibili cause:
- Un utente con questa email è già registrato
- L'email è usata da un altro operatore o admin
Soluzioni:
Verifica l'email
- Controlla di aver digitato l'email correttamente
- Cerca l'email nella barra di ricerca
- Se l'operatore esiste, modifica i suoi dati invece di crearne uno nuovo
Usa un'email diversa
- Chiedi all'operatore un'email alternativa
- Usa quella per la registrazione
Errore 'Formato codice fiscale non valido'
Possibili cause:
- Il codice fiscale non rispetta il formato standard italiano
- Caratteri mancanti o errati
Soluzioni:
Verifica il formato
- Il codice fiscale deve avere esattamente 16 caratteri
- Formato: 6 lettere + 2 caratteri + 1 lettera + 2 caratteri + 1 lettera + 3 caratteri + 1 lettera
- Esempio: RSSMRA85M01H501Z
- Verifica di non aver inserito spazi o caratteri speciali
L'operatore non ha ricevuto l'email con la password
Possibili cause:
- Email finita nello spam
- Email inserita errata
- Problemi temporanei del server email
Soluzioni:
Verifica la casella spam
- L'operatore deve controllare la cartella spam/posta indesiderata
- Cercare email da SicurAccess o dal dominio della piattaforma
Verifica l'email inserita
- Apri i dettagli dell'operatore
- Verifica che l'email sia corretta
- Se errata, modificala
Usa la funzione 'Password dimenticata'
- L'operatore può andare alla pagina di login
- Cliccare 'Password dimenticata'
- Inserire la sua email per ricevere il link di reset
Non riesco a eliminare un operatore
Possibili cause:
- L'operatore è assegnato a cantieri attivi
- Errore di connessione
Soluzioni:
Rimuovi prima le assegnazioni
- Vai ai dettagli dell'operatore
- Rimuovilo da tutti i cantieri a cui è assegnato
- Riprova a eliminarlo
Disattiva invece di eliminare
- Se non riesci a eliminare, disattiva l'operatore
- Un operatore disattivo non può accedere ma rimane per storico
Domande Frequenti
'Nuovo Operatore' crea un utente completamente nuovo nel sistema. 'Importa Operatore' collega alla tua azienda un utente già esistente (es: un libero professionista che lavora per più aziende). L'importazione mantiene i documenti già caricati dall'operatore.
L'operatore non potrà più effettuare il login né generare QR code per accedere ai cantieri. I suoi dati e documenti rimangono nel sistema. Potrai riattivarlo in qualsiasi momento.
Sì, ma perderai tutti i documenti associati. È consigliabile disattivare invece di eliminare se l'operatore potrebbe tornare. Se lo ricrei, dovrà ricaricare tutti i documenti.
Il badge accanto al titolo 'I Miei Operatori' mostra 'X su Y disponibili'. Y è il limite della tua licenza, X sono quelli attuali. Se X=Y, hai raggiunto il limite.
La password viene generata automaticamente dal sistema in modo sicuro e inviata all'email dell'operatore. Né tu né l'operatore vedrete la password in chiaro. L'operatore potrà cambiarla dopo il primo accesso.
Sì, clicca sull'icona matita per modificare l'operatore e cambia l'email. L'operatore dovrà usare la nuova email per il login. Non verrà inviata una nuova password automaticamente.
Indica che l'operatore è un libero professionista, ovvero può lavorare per più aziende. Questi operatori potrebbero avere documenti già caricati da altre aziende che verranno condivisi.
No, attualmente un operatore può avere una sola mansione assegnata. Se un operatore svolge più ruoli, puoi scegliere la mansione principale o crearne una generica.
Quando importi un operatore, i suoi documenti potrebbero essere associati a categorie create da un'altra azienda. Devi decidere se creare le stesse categorie nel tuo database o associare i documenti a categorie che hai già.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Verifica Licenza
Il sistema verifica che il numero di operatori non superi il limite della licenza prima di permettere nuove creazioni
Verifica Codice Fiscale
Durante l'importazione, il codice fiscale serve come verifica dell'identità per evitare importazioni fraudolente
Password Generate Sicure
Le password per i nuovi operatori sono generate crittograficamente e mai memorizzate in chiaro
Isolamento Dati Aziendali
Ogni azienda vede solo i propri operatori. I dati sono isolati tra aziende diverse
Conferma Eliminazione
L'eliminazione richiede una conferma esplicita per evitare cancellazioni accidentali
Raccomandazioni
- Non condividere le credenziali degli operatori
- Disattiva immediatamente gli operatori che non lavorano più per te
- Verifica periodicamente la lista operatori per identificare account non utilizzati
- Usa mansioni descrittive per organizzare meglio il personale
- Controlla regolarmente il badge della licenza per pianificare eventuali upgrade