Panoramica
Le Categorie sono contenitori logici che permettono di organizzare e classificare i documenti degli operatori. Ogni categoria rappresenta un tipo specifico di documento (es: 'Attestati Sicurezza', 'Documenti Identità', 'Certificazioni Professionali'). Ma le categorie non servono solo per l'organizzazione: sono il cuore del sistema di conformità di SicurAccess. Nelle impostazioni di ogni cantiere, puoi definire quali categorie di documenti sono obbligatorie per ogni mansione. Quando un operatore prova ad accedere a un cantiere, il sistema verifica automaticamente che abbia tutti i documenti richiesti (non scaduti) nelle categorie configurate. Se manca anche un solo documento, l'accesso viene negato.
Funzionalità Principali
Organizzazione Documenti
Le categorie fungono da 'cartelle' per raggruppare documenti dello stesso tipo. Ogni documento caricato deve appartenere a una categoria
Colori Identificativi
Ogni categoria ha un colore distintivo che la rende facilmente riconoscibile in tutta la piattaforma (liste, badge, grafici)
Requisiti per Cantiere
Nelle impostazioni di ogni cantiere puoi specificare quali categorie sono obbligatorie per ogni mansione, creando regole di accesso personalizzate
Verifica Automatica Conformità
Durante la scansione del QR code, il sistema verifica che l'operatore abbia documenti validi in tutte le categorie richieste per la sua mansione in quel cantiere
Contatore Documenti
Ogni categoria mostra quanti documenti contiene, permettendo di monitorare la completezza della documentazione
Flessibilità Totale
Crea tutte le categorie di cui hai bisogno, personalizzale con nomi e colori, e configura requisiti diversi per ogni cantiere
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Prima di caricare documenti, devi avere almeno una categoria
- Per usare le categorie nei cantieri, devi avere anche mansioni create
Interfaccia Utente
Header Pagina
Intestazione con titolo e pulsante per creare nuove categorie
Titolo della sezione
Descrizione della funzionalità
Pulsante per creare una nuova categoria
Griglia Categorie
Visualizzazione delle categorie sotto forma di card in griglia
Card con barra colorata laterale, nome, descrizione e contatore documenti
Barra verticale colorata sul lato sinistro della card per identificazione visiva rapida
Titolo della categoria
Descrizione opzionale della categoria
Contatore che mostra quanti documenti appartengono a questa categoria
Pulsante matita per modificare nome, descrizione e colore
Pulsante cestino per eliminare la categoria (elimina anche i documenti associati)
Stato Vuoto
Messaggio visualizzato quando non ci sono categorie
Icona decorativa
Messaggio principale
Invito all'azione
Modal Nuova/Modifica Categoria
Finestra modale per creare o modificare una categoria
Titolo che cambia in base all'azione
Nome identificativo della categoria (es: 'Attestati Sicurezza')
Descrizione opzionale per spiegare quali documenti vanno in questa categoria
8 bottoni colorati per selezionare rapidamente un colore: arancione, blu scuro, verde, azzurro, giallo, viola, rosso, turchese
Color picker per scegliere un colore personalizzato
Chiude il modal senza salvare
Salva la categoria
Guida Passo-Passo
Accedi alla Gestione Categorie
Dalla sidebar, clicca su 'Gestione categorie'. Vedrai la lista delle categorie esistenti o un messaggio se non ce ne sono ancora.
Crea la Prima Categoria
Clicca sul pulsante 'Nuova Categoria' in alto a destra. Si aprirà un modal dove inserire i dati della categoria.
Inserisci Nome e Descrizione
Inserisci un nome chiaro e descrittivo per la categoria. La descrizione è opzionale ma utile per chiarire quali documenti appartengono a questa categoria.
Scegli un Colore
Seleziona un colore dai 8 predefiniti cliccando sul cerchietto colorato, oppure usa il selettore colore per un colore personalizzato. Il colore aiuterà a identificare rapidamente la categoria.
Salva la Categoria
Clicca 'Crea' per salvare la nuova categoria. Apparirà nella griglia con la barra colorata sul lato sinistro.
Crea Altre Categorie
Ripeti il processo per creare tutte le categorie necessarie. Esempi comuni: 'Documenti Identità', 'Attestati Sicurezza', 'Certificazioni Professionali', 'Visite Mediche', 'Patentini'.
Modifica una Categoria
Per modificare una categoria esistente, clicca sull'icona matita nella card. Potrai cambiare nome, descrizione e colore.
Elimina una Categoria
Per eliminare una categoria, clicca sull'icona cestino rossa. ATTENZIONE: l'eliminazione rimuoverà anche TUTTI i documenti associati a quella categoria.
Casi d'Uso
Configurazione Iniziale delle Categorie
Un'azienda inizia a usare SicurAccess e deve configurare le categorie per i documenti
- Analizzare quali tipologie di documenti gestisce l'azienda
- Accedere alla Gestione Categorie
- Creare una categoria per i documenti d'identità
- Creare una categoria per gli attestati di sicurezza
- Creare una categoria per le visite mediche
- Creare una categoria per le certificazioni professionali
- Assegnare colori distintivi a ogni categoria
Configurare Requisiti Documenti per un Cantiere
Un cantiere richiede specifici documenti obbligatori per ogni mansione
- Verificare di avere le categorie necessarie (crearle se mancano)
- Andare alle impostazioni del cantiere specifico
- Nella sezione 'Categorie richieste per mansione'
- Per ogni mansione (es: Elettricista, Muratore, ecc.)
- Selezionare le categorie documenti obbligatorie
- Salvare le impostazioni
Come Funziona la Verifica all'Accesso
Un operatore (Elettricista) prova ad accedere a un cantiere con il QR code
- L'operatore genera il QR code dalla sua app
- L'admin scansiona il QR con lo Scanner QR
- Il sistema verifica la mansione dell'operatore (Elettricista)
- Il sistema controlla quali categorie sono richieste per Elettricista in quel cantiere
- Per ogni categoria richiesta, verifica che l'operatore abbia un documento valido (non scaduto)
- Se tutti i documenti sono presenti e validi: ACCESSO CONSENTITO
- Se manca anche un solo documento o è scaduto: ACCESSO NEGATO con dettaglio
Riorganizzare le Categorie Esistenti
L'azienda vuole rinominare o ricolorare le categorie per maggiore chiarezza
- Accedere alla Gestione Categorie
- Identificare le categorie da modificare
- Per ogni categoria, cliccare sull'icona matita
- Modificare nome, descrizione o colore
- Salvare le modifiche
Risoluzione Problemi
Non riesco a eliminare una categoria
Possibili cause:
- La categoria contiene documenti
- Errore di connessione
Soluzioni:
Conferma l'eliminazione
- Quando clicchi elimina, compare una richiesta di conferma
- La conferma avvisa che tutti i documenti verranno eliminati
- Clicca OK per confermare l'eliminazione
Sposta prima i documenti
- Se non vuoi perdere i documenti, prima di eliminare
- Vai in Gestione Documenti
- Scarica o sposta i documenti in un'altra categoria
- Poi elimina la categoria vuota
Una categoria non appare nelle impostazioni cantiere
Possibili cause:
- La categoria è stata creata dopo aver aperto le impostazioni
- Cache del browser
Soluzioni:
Ricarica le impostazioni
- Chiudi le impostazioni del cantiere
- Riaprile cliccando di nuovo su 'Impostazioni'
- La categoria dovrebbe apparire nell'elenco
Svuota la cache
- Premi Ctrl+Shift+R (Cmd+Shift+R su Mac)
- Oppure svuota la cache del browser
- Torna alle impostazioni del cantiere
Ho scelto il colore sbagliato per una categoria
Possibili cause:
- Errore durante la selezione del colore
Soluzioni:
Modifica la categoria
- Clicca sull'icona matita nella card della categoria
- Nel modal, clicca su un nuovo colore predefinito
- Oppure usa il color picker per un colore personalizzato
- Clicca 'Aggiorna' per salvare
Un operatore non riesce ad accedere al cantiere anche se ha i documenti
Possibili cause:
- Documenti scaduti
- Documenti in categoria sbagliata
- Categoria richiesta non ha documenti
- Mansione dell'operatore non configurata correttamente
Soluzioni:
Verifica i documenti dell'operatore
- Vai ai dettagli dell'operatore
- Controlla che abbia documenti in tutte le categorie richieste
- Verifica che i documenti non siano scaduti
Verifica le impostazioni del cantiere
- Vai alle impostazioni del cantiere
- Controlla quali categorie sono richieste per la mansione dell'operatore
- Assicurati che le categorie richieste siano quelle corrette
Verifica la mansione dell'operatore
- Controlla che l'operatore abbia una mansione assegnata
- Verifica che la mansione sia quella giusta per il lavoro che svolge
- Se la mansione è sbagliata, modificala
Domande Frequenti
Le categorie hanno due funzioni principali: 1) Organizzare i documenti degli operatori in gruppi logici (es: tutti gli attestati di sicurezza insieme). 2) Definire i requisiti di accesso ai cantieri. Puoi configurare ogni cantiere per richiedere specifiche categorie di documenti per ogni mansione.
ATTENZIONE: Eliminando una categoria, verranno eliminati anche TUTTI i documenti associati a quella categoria. L'azione è irreversibile. Prima di eliminare, assicurati di aver scaricato o spostato i documenti importanti.
Tecnicamente sì, ma è sconsigliato. Usa nomi univoci e descrittivi per evitare confusione. Se hai bisogno di sottocategorie, usa descrizioni dettagliate (es: 'Attestato Sicurezza - Generale' e 'Attestato Sicurezza - Specifico').
Quando un operatore mostra il QR code, il sistema: 1) Identifica la mansione dell'operatore. 2) Controlla quali categorie sono richieste per quella mansione in quel cantiere. 3) Verifica che l'operatore abbia almeno un documento valido (non scaduto) in ogni categoria richiesta. 4) Se tutto è ok, l'accesso è consentito. Se manca anche un solo documento, l'accesso è negato.
Non c'è un numero fisso. Crea tante categorie quante sono le tipologie di documenti che gestisci. Tipicamente: Documenti Identità, Attestati Sicurezza, Visite Mediche, Certificazioni Professionali, Patentini. Evita di creare troppe categorie per non complicare la gestione.
Sì, modificare nome, descrizione o colore di una categoria non influisce sui documenti. I documenti rimangono associati alla categoria.
Indica quanti documenti sono stati caricati in quella categoria, considerando tutti gli operatori dell'azienda. È utile per capire quali categorie sono più utilizzate.
Non direttamente. Le categorie obbligatorie si configurano cantiere per cantiere nelle impostazioni di ogni cantiere. Dovrai selezionare le categorie richieste per ogni cantiere individualmente. Questo permette flessibilità: un cantiere potrebbe richiedere documenti diversi da un altro.
Se non configuri alcuna categoria come richiesta per una mansione, gli operatori con quella mansione potranno accedere al cantiere anche senza documenti. Il sistema verifica solo le categorie esplicitamente selezionate.
Le categorie sono condivise tra operatori e macchine operative. Quando crei una categoria, sarà disponibile per entrambi. Puoi però creare categorie specifiche (es: 'Libretto Macchina' solo per macchine, 'Documento Identità' solo per operatori) - l'importante è usarle in modo coerente.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Verifica Automatica Conformità
Il sistema verifica automaticamente che ogni operatore abbia i documenti richiesti prima di consentire l'accesso ai cantieri
Controllo Scadenze
Anche se un documento esiste, se è scaduto viene considerato non valido per la verifica di accesso
Isolamento Dati
Ogni azienda vede solo le proprie categorie. Le categorie sono private e non condivise tra aziende
Conferma Eliminazione
L'eliminazione di una categoria richiede conferma esplicita per evitare cancellazioni accidentali
Tracciabilità
Ogni verifica di accesso viene registrata con l'esito (consentito/negato) e il dettaglio delle categorie verificate
Raccomandazioni
- Crea categorie specifiche per i documenti obbligatori di legge (sicurezza, visite mediche)
- Configura sempre le categorie richieste per ogni cantiere prima di far accedere gli operatori
- Monitora regolarmente le scadenze dei documenti nelle categorie critiche
- Prima di eliminare una categoria, verifica che non sia usata come requisito in nessun cantiere
- Usa colori coerenti: ad esempio rosso per documenti critici, verde per quelli sempre validi