Panoramica
La Dashboard Amministratore è il centro di comando per gli amministratori aziendali di SicurAccess. Offre una panoramica completa delle attività aziendali con statistiche in tempo reale su cantieri, operatori, documenti e accessi. Include notifiche automatiche per documenti in scadenza, azioni rapide per le operazioni più comuni e la possibilità di generare codici QR per l'accesso ai cantieri assegnati all'amministratore stesso.
Funzionalità Principali
Statistiche in Tempo Reale
Visualizza il numero totale di cantieri (attivi, in pausa, chiusi), operatori, documenti e accessi giornalieri con indicatori colorati per stato
Notifiche Scadenze Documenti
Modal automatico all'accesso che avvisa di documenti scaduti o in scadenza entro 15 giorni, con link diretto alla gestione
Azioni Rapide
Pulsanti di accesso veloce alle funzionalità più utilizzate: cantieri, operatori, categorie e documenti
Generazione QR Code
Se l'amministratore è anche assegnato a cantieri, può generare codici QR temporanei (30 secondi) per l'accesso
Scanner QR Floating
Pulsante sempre visibile per accedere rapidamente allo scanner QR e verificare gli accessi degli operatori
Navigazione Sidebar
Menu laterale completo per accedere a tutte le funzionalità: cantieri, operatori, documenti, scadenze, macchine e supporto
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Login effettuato con successo
- Almeno un cantiere creato per visualizzare statistiche complete
Interfaccia Utente
Sidebar di Navigazione
Menu laterale con accesso a tutte le funzionalità della piattaforma per gli amministratori
Logo della piattaforma nella parte superiore della sidebar
Link alla pagina Dashboard principale
Link alla gestione dei cantieri aziendali
Link alla gestione degli operatori
Link alla gestione delle categorie documenti
Link alla gestione delle mansioni lavorative
Link alla gestione dei documenti degli operatori
Link allo scanner per verificare i QR code degli operatori
Link allo storico delle timbrature
Link alla gestione delle macchine e attrezzature
Link alla visualizzazione delle scadenze documenti
Link alla gestione dei dati aziendali
Link alla sezione di supporto e assistenza
Pulsante per effettuare il logout dalla piattaforma
Pulsante hamburger visibile solo su dispositivi mobili per aprire/chiudere la sidebar
Header Dashboard
Intestazione con titolo e messaggio di benvenuto personalizzato
Titolo della pagina
Messaggio di benvenuto personalizzato con il nome dell'utente
Griglia Statistiche
Quattro card cliccabili con statistiche principali dell'azienda
Card con numero totale cantieri, suddivisi in attivi e in pausa. Cliccabile per accedere alla pagina Cantieri
Card con numero totale operatori e quanti sono attivi. Cliccabile per accedere alla pagina Operatori
Card con numero totale documenti, scaduti e in scadenza. Si evidenzia in rosso se ci sono problemi. Cliccabile per accedere alle Scadenze
Card con numero accessi giornalieri, suddivisi in consentiti e negati. Cliccabile per accedere agli Accessi
Cantieri Assegnati
Sezione visibile se l'amministratore è anche assegnato come operatore a dei cantieri
Titolo della sezione
Descrizione della funzionalità
Card per ogni cantiere assegnato con nome, stato e pulsante per generare QR
Pulsante per generare un QR code temporaneo per l'accesso al cantiere
Azioni Rapide
Griglia di pulsanti per accesso veloce alle funzionalità principali
Accesso rapido alla gestione cantieri
Accesso rapido alla gestione operatori
Accesso rapido alla gestione categorie documenti
Accesso rapido alla gestione documenti
Modal QR Code
Finestra modale che mostra il QR code generato con countdown
Titolo del modal
Cerchio animato con countdown da 30 secondi
Immagine del codice QR da mostrare allo scanner
Istruzioni per l'utilizzo del QR
Pulsante per chiudere il modal
Modal Scadenze Documenti
Finestra modale automatica che avvisa di documenti scaduti o in scadenza
Icona triangolo di warning
Titolo di avviso
Riepilogo numerico dei documenti
Elenco dettagliato dei documenti (se ≤3) o riepilogo statistico (se >3)
Pulsante per accedere alla pagina completa delle scadenze
Pulsante per chiudere il modal
Pulsante Scanner Floating
Pulsante fisso in basso a destra per accesso rapido allo scanner QR
Pulsante circolare arancione con icona QR, sempre visibile
Guida Passo-Passo
Accesso alla Dashboard
Dopo aver effettuato il login con le credenziali amministratore, verrai automaticamente reindirizzato alla Dashboard. Puoi anche accedervi cliccando su 'Dashboard' nella sidebar laterale.
Verifica le Statistiche
Nella parte superiore della dashboard trovi 4 card con le statistiche principali: Cantieri (totali, attivi, in pausa), Operatori (totali, attivi), Documenti (totali, scaduti, in scadenza), Accessi Oggi (totali, consentiti, negati).
Gestisci le Notifiche Scadenze
Se ci sono documenti scaduti o in scadenza entro 15 giorni, apparirà automaticamente un modal di avviso. Puoi vedere il dettaglio dei documenti o andare alla pagina completa delle scadenze.
Utilizza le Azioni Rapide
Nella sezione 'Azioni Rapide' trovi pulsanti per accedere velocemente alle funzionalità più utilizzate: gestione cantieri, operatori, categorie e documenti.
Genera un QR Code (se assegnato a cantieri)
Se sei anche assegnato come operatore a dei cantieri, vedrai la sezione 'Cantieri Assegnati'. Puoi generare un QR code temporaneo per registrare il tuo accesso.
Accedi allo Scanner QR
Per verificare gli accessi degli operatori, usa il pulsante arancione con l'icona QR in basso a destra (sempre visibile) oppure seleziona 'Scanner QR' dalla sidebar.
Naviga nelle Altre Sezioni
Usa la sidebar laterale per accedere a tutte le altre funzionalità: cantieri, operatori, documenti, macchine, scadenze, anagrafica azienda e supporto.
Effettua il Logout
Quando hai terminato, puoi uscire dalla piattaforma cliccando su 'Esci' in fondo alla sidebar.
Casi d'Uso
Controllo Stato Mattutino
Un amministratore inizia la giornata lavorativa e vuole verificare lo stato generale dell'azienda
- Accedere alla Dashboard
- Verificare le card statistiche per una panoramica rapida
- Controllare eventuali notifiche di documenti in scadenza
- Verificare gli accessi del giorno precedente se necessario
Gestione Documenti in Scadenza
Appare la notifica di documenti in scadenza e l'amministratore deve gestirli
- Visualizzare il modal di notifica scadenze
- Leggere quali documenti sono scaduti o in scadenza
- Cliccare 'Vedi tutte le scadenze' per accedere alla gestione completa
- Contattare gli operatori interessati per l'aggiornamento documenti
Accesso Amministratore a Cantiere
L'amministratore deve accedere fisicamente a un cantiere dove è assegnato
- Accedere alla Dashboard
- Trovare il cantiere nella sezione 'Cantieri Assegnati'
- Cliccare 'Genera Codice QR'
- Mostrare il QR code allo scanner del cantiere entro 30 secondi
Verifica Rapida Operatori
L'amministratore vuole controllare quanti operatori sono attivi
- Visualizzare la card 'Operatori' nella dashboard
- Verificare il numero totale e quanti sono attivi
- Se necessario, cliccare sulla card per accedere al dettaglio
Risoluzione Problemi
Le statistiche non si caricano
Possibili cause:
- Connessione internet instabile
- Sessione scaduta
- Errore temporaneo del server
Soluzioni:
Ricarica la pagina
- Premi F5 o Ctrl+R (Cmd+R su Mac)
- Attendi il caricamento completo
Verifica la connessione
- Controlla che internet funzioni
- Prova a navigare su un altro sito
- Se non funziona, verifica la connessione Wi-Fi o dati
Effettua un nuovo login
- Clicca su 'Esci' nella sidebar
- Effettua nuovamente il login
- Torna alla dashboard
Il QR code scade troppo velocemente
Possibili cause:
- Il QR code ha una validità di 30 secondi per motivi di sicurezza
- L'orologio del dispositivo non è sincronizzato
Soluzioni:
Genera il QR solo quando sei pronto
- Posizionati davanti allo scanner del cantiere
- Solo ora clicca 'Genera Codice QR'
- Mostra immediatamente il QR allo scanner
Sincronizza l'orologio del dispositivo
- Vai nelle impostazioni del dispositivo
- Cerca 'Data e ora'
- Attiva 'Imposta automaticamente' o 'Usa ora di rete'
Non vedo la sidebar su dispositivo mobile
Possibili cause:
- Su dispositivi mobili la sidebar è nascosta di default
- È necessario aprirla manualmente
Soluzioni:
Apri il menu mobile
- Cerca l'icona hamburger (☰) in alto a sinistra
- Clicca sull'icona per aprire la sidebar
- Clicca su una voce per navigare
- La sidebar si chiude automaticamente dopo la navigazione
Il modal delle scadenze appare sempre
Possibili cause:
- Ci sono documenti effettivamente scaduti o in scadenza
- I documenti non sono stati ancora aggiornati
Soluzioni:
Gestisci i documenti in scadenza
- Clicca 'Vedi tutte le scadenze'
- Aggiorna i documenti scaduti
- Il modal non apparirà più quando tutti i documenti saranno in regola
Chiudi temporaneamente il modal
- Clicca 'Chiudi' per continuare a lavorare
- Il modal apparirà nuovamente al prossimo accesso se ci sono ancora scadenze
Domande Frequenti
Verde indica i cantieri attivi, giallo/arancione indica i cantieri in pausa, grigio indica i cantieri chiusi. Questi colori aiutano a identificare rapidamente lo stato dei cantieri.
La card Documenti si evidenzia in rosso quando ci sono documenti scaduti o in scadenza entro 15 giorni. È un avviso visivo per attirare l'attenzione sulla necessità di aggiornare i documenti.
Clicca sulla card 'Cantieri' nelle statistiche oppure usa l'azione rapida 'I miei cantieri'. Verrai reindirizzato alla pagina di gestione cantieri dove puoi vedere tutti i dettagli.
No, puoi generare un solo QR code alla volta. Quando generi un nuovo QR, il precedente viene automaticamente invalidato. Ogni QR è valido per 30 secondi.
La sezione 'Cantieri Assegnati' appare solo se il tuo account amministratore è stato anche importato/aggiunto come operatore e assegnato a dei cantieri. Se non sei assegnato a nessun cantiere, questa sezione non compare.
Gli accessi negati sono tentativi di ingresso a un cantiere che non sono stati autorizzati. Può succedere quando un operatore non è assegnato al cantiere, ha documenti scaduti, o il QR code non è valido.
Le statistiche vengono caricate quando accedi alla dashboard. Per aggiornarle, puoi ricaricare la pagina (F5) o navigare via e tornare alla dashboard.
Clicca su 'Supporto' nella sidebar laterale per accedere alla sezione di assistenza dove puoi aprire ticket o trovare informazioni di contatto.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Autenticazione Ruolo
La dashboard è accessibile solo agli utenti con ruolo 'admin'. Utenti con altri ruoli vengono reindirizzati alla loro dashboard specifica
Sessione Protetta
Se la sessione è scaduta o non valida, l'utente viene automaticamente reindirizzato alla pagina di login
QR Code Temporaneo
I codici QR generati sono validi solo per 30 secondi e sono legati all'utente specifico, impedendo l'uso non autorizzato
Dati Aziendali Isolati
Ogni amministratore vede solo i dati della propria azienda, non quelli di altre aziende sulla piattaforma
Logout Sicuro
Il pulsante 'Esci' invalida la sessione lato server, impedendo accessi non autorizzati anche se il browser rimane aperto
Raccomandazioni
- Effettua sempre il logout quando utilizzi dispositivi condivisi o pubblici
- Non condividere le credenziali di accesso con altri utenti
- Controlla regolarmente le statistiche di accesso per identificare attività sospette
- Gestisci tempestivamente i documenti in scadenza per mantenere la conformità
- Genera i QR code solo quando sei effettivamente pronto ad accedere al cantiere