Panoramica
Le Mansioni rappresentano i ruoli lavorativi degli operatori all'interno della tua azienda (es: Elettricista, Muratore, Capocantiere, Gruista). Ogni operatore può avere una mansione assegnata che determina il suo ruolo professionale. Ma le mansioni non servono solo per classificare il personale: sono l'elemento chiave che collega gli operatori ai requisiti documentali nei cantieri. Nelle impostazioni di ogni cantiere, puoi definire quali categorie di documenti sono obbligatorie per ogni mansione. Quando un operatore accede a un cantiere, il sistema verifica che abbia i documenti richiesti per la sua specifica mansione. Un Elettricista potrebbe dover avere documenti diversi da un Muratore nello stesso cantiere.
Funzionalità Principali
Classificazione Operatori
Assegna una mansione a ogni operatore per identificare il suo ruolo professionale (Elettricista, Idraulico, Muratore, ecc.)
Requisiti Documenti Personalizzati
Ogni mansione può richiedere documenti diversi. Un Gruista avrà bisogno del patentino gru, un Elettricista delle certificazioni elettriche
Configurazione per Cantiere
In ogni cantiere puoi definire quali categorie documenti sono obbligatorie per ogni mansione presente
Colori Identificativi
Ogni mansione ha un colore distintivo per riconoscerla rapidamente nelle liste operatori e nelle card
Contatore Operatori
Ogni mansione mostra quanti operatori la hanno assegnata, per una visione rapida della distribuzione del personale
Verifica Accesso Automatica
Durante la scansione QR, il sistema usa la mansione dell'operatore per determinare quali documenti verificare
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Prima di assegnare mansioni agli operatori, devi crearle
- Per usare le mansioni nei cantieri, devi avere anche categorie documenti create
Interfaccia Utente
Header Pagina
Intestazione con titolo e pulsante per creare nuove mansioni
Titolo della sezione
Descrizione della funzionalità
Pulsante per creare una nuova mansione
Griglia Mansioni
Visualizzazione delle mansioni sotto forma di card in griglia
Card con barra colorata laterale, nome, descrizione e contatore operatori
Barra verticale colorata sul lato sinistro della card per identificazione visiva
Titolo della mansione (es: Elettricista)
Descrizione opzionale della mansione
Contatore che mostra quanti operatori hanno questa mansione assegnata
Pulsante matita per modificare nome, descrizione e colore
Pulsante cestino per eliminare la mansione
Stato Vuoto
Messaggio visualizzato quando non ci sono mansioni
Icona decorativa
Messaggio principale
Invito all'azione
Modal Nuova/Modifica Mansione
Finestra modale per creare o modificare una mansione
Titolo che cambia in base all'azione
Nome del ruolo lavorativo (es: 'Capocantiere', 'Elettricista')
Descrizione opzionale per spiegare le responsabilità della mansione
8 bottoni colorati per selezionare rapidamente: arancione, blu scuro, verde, azzurro, giallo, viola, rosso, turchese
Color picker per scegliere un colore personalizzato
Chiude il modal senza salvare
Salva la mansione
Guida Passo-Passo
Accedi alla Gestione Mansioni
Dalla sidebar, clicca su 'Gestione mansioni'. Vedrai la lista delle mansioni esistenti o un messaggio se non ce ne sono ancora.
Crea la Prima Mansione
Clicca sul pulsante 'Nuova Mansione' in alto a destra. Si aprirà un modal dove inserire i dati della mansione.
Inserisci Nome e Descrizione
Inserisci un nome chiaro per la mansione. La descrizione è opzionale ma utile per specificare le responsabilità del ruolo.
Scegli un Colore
Seleziona un colore dai 8 predefiniti o usa il color picker. Il colore apparirà come badge accanto al nome dell'operatore.
Salva la Mansione
Clicca 'Crea' per salvare. La mansione apparirà nella griglia e sarà disponibile per l'assegnazione agli operatori.
Crea le Altre Mansioni Necessarie
Ripeti il processo per creare tutte le mansioni della tua azienda. Pensa a tutti i ruoli che potrebbero richiedere documenti diversi.
Assegna le Mansioni agli Operatori
Una volta create le mansioni, vai in 'Gestione operatori' e assegna una mansione a ogni operatore durante la creazione o modifica.
Configura i Requisiti nei Cantieri
Per ogni cantiere, vai nelle Impostazioni e definisci quali categorie documenti sono obbligatorie per ogni mansione.
Casi d'Uso
Configurazione Iniziale delle Mansioni
Un'azienda edile inizia a usare SicurAccess e deve configurare le mansioni
- Accedere alla Gestione Mansioni
- Creare 'Capocantiere' (verde) - responsabile di cantiere
- Creare 'Muratore' (blu) - lavori in muratura
- Creare 'Elettricista' (giallo) - impianti elettrici
- Creare 'Idraulico' (azzurro) - impianti idraulici
- Creare 'Carpentiere' (arancione) - strutture in legno
- Creare 'Gruista' (rosso) - manovra gru
- Creare 'Manovale' (grigio) - lavori generici
Configurare Requisiti Diversi per Mansione
Un cantiere richiede documenti diversi per elettricisti e muratori
- Assicurarsi di avere le categorie: 'Sicurezza Generale', 'Certificazione Elettrica PES-PAV', 'Visita Medica'
- Andare alle Impostazioni del cantiere
- Per la mansione 'Muratore': selezionare 'Sicurezza Generale' e 'Visita Medica'
- Per la mansione 'Elettricista': selezionare 'Sicurezza Generale', 'Visita Medica' E 'Certificazione Elettrica PES-PAV'
- Salvare le impostazioni
Verifica Accesso Gruista al Cantiere
Un gruista prova ad accedere a un cantiere che richiede il patentino gru
- Il cantiere è configurato: per 'Gruista' è richiesta la categoria 'Patentino Gru'
- Il gruista genera il QR code dalla sua app
- L'admin scansiona il QR
- Il sistema verifica: mansione = Gruista
- Il sistema controlla: ha un documento valido nella categoria 'Patentino Gru'?
- Se sì: ACCESSO CONSENTITO
- Se no (documento mancante o scaduto): ACCESSO NEGATO
Operatore Cambia Ruolo
Un manovale ha ottenuto la qualifica di muratore
- Andare in Gestione Operatori
- Trovare l'operatore
- Cliccare modifica (icona matita)
- Cambiare la mansione da 'Manovale' a 'Muratore'
- Assicurarsi che l'operatore abbia i documenti richiesti per 'Muratore'
- Salvare le modifiche
Risoluzione Problemi
Non riesco a eliminare una mansione
Possibili cause:
- La mansione è assegnata a degli operatori
Soluzioni:
Riassegna gli operatori
- Vai in Gestione Operatori
- Trova tutti gli operatori con quella mansione (usa il filtro mansione)
- Per ogni operatore, modifica e assegna una mansione diversa o 'Nessuna mansione'
- Torna in Gestione Mansioni e riprova a eliminare
Una mansione non appare nelle impostazioni del cantiere
Possibili cause:
- La mansione è stata creata dopo aver aperto le impostazioni
- Nessun operatore con quella mansione è assegnato al cantiere
Soluzioni:
Ricarica le impostazioni
- Chiudi e riapri le impostazioni del cantiere
- La lista delle mansioni dovrebbe aggiornarsi
Verifica le assegnazioni
- Le mansioni nelle impostazioni cantiere sono quelle degli operatori assegnati
- Assicurati che ci siano operatori con quella mansione nel cantiere
Un operatore deve rispettare requisiti sbagliati
Possibili cause:
- Ha la mansione sbagliata assegnata
- Le categorie richieste nel cantiere sono configurate erroneamente
Soluzioni:
Verifica la mansione dell'operatore
- Vai ai dettagli dell'operatore
- Controlla la mansione assegnata
- Se è sbagliata, modificala
Verifica le impostazioni del cantiere
- Vai alle impostazioni del cantiere
- Controlla quali categorie sono richieste per quella mansione
- Modifica se necessario
Operatore senza mansione non può accedere
Possibili cause:
- L'operatore non ha nessuna mansione assegnata
- Il cantiere richiede documenti per tutte le mansioni
Soluzioni:
Assegna una mansione
- Vai in Gestione Operatori
- Modifica l'operatore
- Assegna la mansione corretta
- Salva
Crea una mansione generica
- Se l'operatore non ha un ruolo specifico
- Crea una mansione 'Generico' o 'Manovale'
- Assegnala agli operatori senza ruolo specifico
- Configura i requisiti base per questa mansione nei cantieri
Domande Frequenti
Le mansioni hanno due funzioni: 1) Classificare gli operatori per ruolo professionale (Elettricista, Muratore, ecc.). 2) Determinare quali documenti sono richiesti per accedere ai cantieri. Ogni mansione può avere requisiti documentali diversi in ogni cantiere.
Un operatore senza mansione potrebbe avere problemi di accesso ai cantieri. Il sistema non saprà quali documenti verificare. È consigliabile assegnare sempre una mansione, anche generica come 'Manovale' o 'Operaio Generico'.
No, attualmente ogni operatore può avere una sola mansione. Se un operatore svolge più ruoli, assegna la mansione principale o crea una mansione combinata (es: 'Elettricista/Idraulico').
Non puoi eliminare una mansione se è assegnata a degli operatori. Devi prima riassegnare tutti gli operatori a una mansione diversa o a nessuna mansione.
Sì, le mansioni sono definite a livello aziendale e disponibili in tutti i cantieri. Però i requisiti documenti per ogni mansione si configurano separatamente in ogni cantiere.
Quando un operatore scansiona il QR: 1) Il sistema identifica la sua mansione. 2) Controlla nelle impostazioni del cantiere quali categorie documenti sono richieste per quella mansione. 3) Verifica che l'operatore abbia documenti validi in ogni categoria richiesta. 4) Se tutto ok, accesso consentito.
Tecnicamente sì, ma è sconsigliato per evitare confusione. Usa nomi univoci e descrittivi.
Dipende dalla tua azienda. Crea una mansione per ogni ruolo che richiede competenze o documenti diversi. Tipicamente: Muratore, Elettricista, Idraulico, Carpentiere, Gruista, Capocantiere, Manovale. Non creare troppe per non complicare la gestione.
Sì, puoi modificare nome, descrizione e colore. Gli operatori con quella mansione manterranno l'assegnazione con il nuovo nome.
Indica quanti operatori della tua azienda hanno quella mansione assegnata. Utile per capire la distribuzione del personale per ruolo.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Verifica Basata su Mansione
Il sistema usa la mansione per determinare esattamente quali documenti verificare, garantendo che ogni ruolo rispetti i propri requisiti
Requisiti Personalizzabili per Cantiere
Ogni cantiere può avere requisiti diversi per la stessa mansione, permettendo flessibilità in base alla tipologia di lavoro
Isolamento Dati Aziendali
Le mansioni sono private di ogni azienda. Non sono condivise tra aziende diverse
Protezione da Eliminazione
Non è possibile eliminare mansioni assegnate a operatori, prevenendo inconsistenze nei dati
Raccomandazioni
- Crea mansioni specifiche per ruoli che richiedono certificazioni particolari (Gruista, Elettricista)
- Assegna sempre una mansione a ogni operatore per garantire verifiche corrette
- Rivedi periodicamente le mansioni: potresti aver bisogno di nuove o di eliminare quelle non più usate
- Configura i requisiti documenti nei cantieri PRIMA di far accedere gli operatori
- Usa colori coerenti per facilitare il riconoscimento visivo