Panoramica
I Cantieri sono il centro operativo di SicurAccess. Ogni cantiere rappresenta un luogo di lavoro dove gli operatori devono timbrare entrata e uscita. Per ogni cantiere puoi: definire informazioni generali (nome, indirizzo, stato), assegnare operatori specifici, configurare quali documenti sono richiesti per ogni mansione, e monitorare tutte le timbrature. Quando un operatore scansiona il QR, il sistema verifica se ha i documenti richiesti per la sua mansione IN QUEL cantiere specifico. Questo permette di avere requisiti diversi per cantieri diversi.
Funzionalità Principali
Gestione Completa Cantieri
Crea cantieri con nome, descrizione, indirizzo, stato (attivo/in pausa/chiuso), date previste e note personali
Assegnazione Operatori
Assegna operatori specifici a ogni cantiere. Solo gli operatori assegnati possono timbrare in quel cantiere
Requisiti Documenti per Mansione
Configura per ogni mansione quali categorie di documenti sono obbligatorie in quel cantiere
Verifica Conformità Operatori
Vedi a colpo d'occhio quali operatori hanno documenti mancanti o scaduti per quel cantiere
Monitoraggio Entrate/Uscite
Visualizza tutte le timbrature del cantiere con filtri per data e operatore
Generazione PDF Report
Genera report PDF delle entrate/uscite per un periodo selezionato
Attivazione/Disattivazione Operatori
Attiva o disattiva temporaneamente il permesso di accesso per singoli operatori o in massa
Prerequisiti
- Account con ruolo Amministratore (admin)
- Per assegnare operatori, devono essere stati creati in Gestione Operatori
- Per configurare requisiti documenti, devi avere Mansioni e Categorie create
Interfaccia Utente
Lista Cantieri
Pagina principale con la griglia dei cantieri
Contatore totale dei cantieri
Pulsante per creare un nuovo cantiere
Dropdown: Tutti, Attivo, In Pausa, Chiuso
Card Cantiere
Card con informazioni del cantiere nella griglia
Titolo del cantiere
Badge colorato: Attivo (verde), In Pausa (arancione), Chiuso (grigio)
Badge blu per cantieri assegnati da altri admin (visibile solo per quelli)
Descrizione opzionale del cantiere
Indirizzo con icona posizione
Note private dell'admin
Data di creazione del cantiere
Icona occhio per andare ai dettagli
Icona matita per modificare (solo cantieri proprietari)
Icona cestino per eliminare (solo cantieri proprietari)
Form Nuovo/Modifica Cantiere
Modal per creare o modificare un cantiere
Nome identificativo del cantiere
Descrizione opzionale
Via, numero civico, città
Attivo, In Pausa, Chiuso
Note private visibili solo a te
Data inizio lavori prevista
Data fine lavori prevista
Pagina Dettaglio Cantiere
Pagina con dettagli completi e gestione operatori
Link per tornare alla lista cantieri
Pulsante per andare alle impostazioni del cantiere
Pulsante per andare alla pagina entrate/uscite
Nome, stato, descrizione, indirizzo, note, data creazione
Sezione Gestione Operatori
Gestione degli operatori assegnati al cantiere
Contatore operatori nel cantiere
Apre modal per aggiungere operatori
Apre modal per attivare operatori in massa
Apre modal per disattivare operatori in massa
Ricerca per nome, cognome o codice fiscale
Nome (link al profilo), badge conformità, codice fiscale, ruolo, stato attivo/disattivo, data assegnazione
Badge verde se l'operatore ha tutti i documenti richiesti
Badge rosso con numero di categorie documenti non conformi
Lista delle categorie mancanti o con documenti scaduti
Pagina Impostazioni Cantiere
Modifica dati cantiere e configura requisiti documenti
Form per modificare nome, descrizione, indirizzo, stato, note, date
Per ogni mansione, checkbox delle categorie documenti obbligatorie
Toggle per selezionare tutte le categorie per una mansione
Pagina Entrate/Uscite Cantiere
Storico timbrature del cantiere con filtri
Apre modal per generare report PDF
Date picker per filtrare una data specifica
Multi-select per filtrare operatori specifici
Colonne: Operatore, Codice Fiscale, Orario Ingresso, Stato Ingresso, Orario Uscita, Stato Uscita
Guida Passo-Passo
Accedi alla Gestione Cantieri
Dalla sidebar, clicca su 'I miei cantieri'. Vedrai la griglia dei cantieri esistenti.
Crea un Nuovo Cantiere
Clicca 'Nuovo Cantiere'. Nel modal, inserisci nome (obbligatorio), descrizione, indirizzo, stato e date previste.
Vai ai Dettagli del Cantiere
Clicca sulla card del cantiere o sull'icona occhio. Si apre la pagina dettaglio con riepilogo e gestione operatori.
Assegna Operatori al Cantiere
Nella sezione 'Gestione operatori', clicca 'Aggiungi operatore'. Seleziona uno o più operatori dalla lista (checkbox), poi clicca 'Aggiungi'.
Configura i Requisiti Documenti
Clicca 'Impostazioni' in alto a destra. Scorri alla sezione 'Categorie richieste per mansione'. Per ogni mansione, seleziona le categorie documenti obbligatorie.
Verifica la Conformità Operatori
Torna ai dettagli del cantiere. Ogni operatore mostra un badge: 'Regolare' (verde) se ha tutti i documenti, 'N problemi' (rosso) se mancano documenti.
Attiva/Disattiva Operatori
Puoi attivare o disattivare temporaneamente il permesso di accesso. Singolarmente con il pulsante sulla riga, o in massa con i pulsanti 'Attiva operatore' / 'Disattiva operatore'.
Monitora le Entrate/Uscite
Clicca 'Gestione timbrature cantiere'. Vedrai la tabella con tutte le timbrature. Usa i filtri per data e operatore.
Genera un Report PDF
Nella pagina entrate/uscite, clicca 'Genera PDF'. Seleziona il periodo (data iniziale e finale) e clicca 'Genera PDF' per scaricare il report.
Casi d'Uso
Configurazione Completa di un Nuovo Cantiere
L'azienda inizia un nuovo cantiere e deve configurarlo completamente
- Creare il cantiere con nome, indirizzo e stato 'Attivo'
- Andare nelle Impostazioni del cantiere
- Configurare le categorie richieste per ogni mansione presente
- Salvare le impostazioni
- Tornare ai dettagli e assegnare tutti gli operatori che lavoreranno
- Verificare che ogni operatore abbia i documenti richiesti (badge verde)
- Per chi ha problemi, comunicare i documenti mancanti
Verificare la Conformità degli Operatori
L'admin vuole controllare chi può accedere al cantiere
- Aprire i dettagli del cantiere
- Guardare la lista operatori: quelli con badge rosso hanno problemi
- Cliccare sul nome dell'operatore per andare al suo profilo
- Verificare quali documenti mancano o sono scaduti
- Caricare i documenti mancanti
- Tornare al cantiere: l'operatore dovrebbe ora avere badge verde
Bloccare Temporaneamente l'Accesso a un Operatore
Un operatore non deve lavorare questa settimana
- Aprire i dettagli del cantiere
- Trovare l'operatore nella lista
- Cliccare il pulsante toggle (X) per disattivarlo
- L'operatore mostra ora 'Disattivo'
- Quando deve tornare, cliccare il toggle (spunta) per riattivarlo
Disattivare Più Operatori Contemporaneamente
Fine lavori per un gruppo di operatori
- Aprire i dettagli del cantiere
- Cliccare 'Disattiva operatore'
- Nel modal, selezionare tutti gli operatori da disattivare
- Cliccare 'Disattiva'
- Tutti gli operatori selezionati sono ora disattivi
Generare Report Mensile Presenze
L'admin deve generare un report delle presenze per la contabilità
- Aprire i dettagli del cantiere
- Cliccare 'Gestione timbrature cantiere'
- Cliccare 'Genera PDF'
- Impostare data iniziale: primo del mese
- Impostare data finale: ultimo del mese
- Cliccare 'Genera PDF'
- Scaricare il file PDF generato
Configurare Requisiti Diversi per Mansioni
Elettricisti e muratori hanno requisiti documenti diversi
- Andare nelle Impostazioni del cantiere
- Per la mansione 'Muratore': selezionare 'Attestato Sicurezza Base'
- Per la mansione 'Elettricista': selezionare 'Attestato Sicurezza Base' + 'Certificazione PES-PAV'
- Salvare le impostazioni
Risoluzione Problemi
Non vedo operatori da aggiungere al cantiere
Possibili cause:
- Non ci sono operatori nel sistema
- Tutti gli operatori sono già assegnati a questo cantiere
Soluzioni:
Crea degli operatori
- Vai in 'Gestione operatori'
- Crea gli operatori che ti servono
- Torna al cantiere e aggiungili
Un operatore ha sempre badge rosso anche dopo aver caricato documenti
Possibili cause:
- Il documento è nella categoria sbagliata
- Il documento è scaduto
- Manca ancora qualche categoria richiesta
Soluzioni:
Verifica i requisiti
- Clicca sull'operatore per espandere i dettagli dei problemi
- Vedi esattamente quali categorie sono non conformi
- Vai al profilo dell'operatore e verifica i documenti
- Assicurati che ci sia un documento valido per ogni categoria richiesta
Controlla le impostazioni cantiere
- Vai nelle Impostazioni del cantiere
- Verifica quali categorie sono richieste per la mansione dell'operatore
- Confronta con i documenti dell'operatore
Non vedo mansioni nelle impostazioni cantiere
Possibili cause:
- Non sono state create mansioni
Soluzioni:
Crea le mansioni
- Vai in 'Gestione mansioni'
- Crea le mansioni (Muratore, Elettricista, ecc.)
- Torna alle impostazioni del cantiere
- Le mansioni appariranno nella sezione requisiti
Non vedo categorie da selezionare per le mansioni
Possibili cause:
- Non sono state create categorie documenti
Soluzioni:
Crea le categorie
- Vai in 'Gestione categorie'
- Crea le categorie necessarie (Attestato Sicurezza, Visita Medica, ecc.)
- Torna alle impostazioni del cantiere
- Le categorie appariranno per ogni mansione
Il PDF non viene generato
Possibili cause:
- Date non valide
- Nessun accesso nel periodo selezionato
- Errore di connessione
Soluzioni:
Verifica le date
- Assicurati che la data iniziale sia prima della data finale
- Verifica che ci siano accessi nel periodo selezionato
- Riprova
Domande Frequenti
Sono cantieri creati da altri admin che ti hanno assegnato come operatore. Puoi visualizzarli ma non modificarli o eliminarli. Appaiono con un badge blu 'Assegnato'.
'Attivo' = cantiere operativo, gli accessi vengono verificati. 'In Pausa' = cantiere temporaneamente fermo. 'Chiuso' = cantiere terminato. Puoi usare lo stato per organizzare i cantieri.
Quando un operatore scansiona il QR: 1) Il sistema verifica la sua mansione. 2) Controlla le categorie richieste per quella mansione IN QUEL cantiere. 3) Verifica che abbia documenti validi in ogni categoria. 4) Se tutto ok, accesso consentito.
Sì, ogni cantiere ha le proprie impostazioni di requisiti per mansione. Un elettricista potrebbe aver bisogno di documenti diversi in cantieri diversi.
'Regolare' (verde) = l'operatore ha tutti i documenti richiesti per la sua mansione in questo cantiere. 'N problemi' (rosso) = mancano N categorie di documenti o sono scaduti.
L'operatore non può accedere al cantiere anche se ha tutti i documenti validi. È un blocco temporaneo che puoi rimuovere in qualsiasi momento riattivandolo.
Sì, clicca l'icona cestino sulla riga dell'operatore. L'operatore viene rimosso dal cantiere ma non eliminato dal sistema. Puoi riassegnarlo in futuro.
Vai in 'Gestione timbrature cantiere', usa il filtro 'Filtra per giorno' e seleziona la data. Vedrai solo le timbrature di quel giorno.
Di default sì. Se hai filtrato per operatori specifici nella pagina entrate/uscite, il PDF includerà solo quelli selezionati.
No, le timbrature sono registrazioni ufficiali e non modificabili per motivi di audit. Puoi però vedere lo storico completo per verifiche.
Gli operatori con quella mansione potranno accedere senza verifica documenti. È consigliabile configurare almeno i requisiti minimi per ogni mansione.
Sicurezza
Funzionalità di Sicurezza
Requisiti Personalizzabili
Ogni cantiere può avere requisiti documenti diversi, adattati alle esigenze specifiche
Verifica Real-Time
La conformità viene verificata in tempo reale durante la scansione QR
Tracciamento Accessi
Ogni tentativo di accesso viene registrato con timestamp e esito
Blocco Temporaneo
Possibilità di disattivare operatori senza rimuoverli dal cantiere
Report Auditabili
Generazione PDF per documentazione e audit delle presenze
Raccomandazioni
- Configura sempre i requisiti documenti prima di far lavorare gli operatori
- Verifica regolarmente la conformità degli operatori (badge verde/rosso)
- Usa la funzione di disattivazione per gestire temporanei impedimenti
- Genera report periodici per tenere traccia delle presenze
- Mantieni aggiornati gli stati dei cantieri (chiudi quelli terminati)